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處理密件勿隨意,這些“方便之門”開不得!
來源:保密觀公眾號
2025年03月19日 09:35

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  文件的起草、批閱、傳達是機關、單位工作人員最常接觸的工作之一。然而,個別工作人員在處理涉密文件、資料時,或因疏忽大意,或自恃特殊,導致泄密事件時有發生,敲響了國家秘密安全的警鐘。

  1.起草文件失管,定密職責缺位

  某市衛生局收到上級1份秘密級文件,時任衛生監督科科長的王某,在非涉密計算機上起草轉發該文件的通知,但未標明密級。隨后又將該文件連同另外2份秘密級文件一起掃描為電子文稿,上傳至市政府門戶網站,造成泄密。事件發生后,王某受到行政警告處分,其他責任人分別受到相應處理。

  2.遮擋密件密級,違規復制泄密

  某市維穩辦收到上級機關的機密級密碼電報,主任柯某未經發文單位同意,在閱批文件時擅自授意下屬隱去該電報原密級標識,翻印轉發至全市11個縣(市、區)及相關部門,致使文件外流,造成泄密。最終,柯某受到嚴肅處理,該案件在全省通報。

  3.密件擅交他人,傳遞途中丟失

  某單位收到1份機密級文件,需要領導盡快批示辦理,但該領導正在外參加一場重要會議。辦公室主任通過短信向領導請示,領導授意其將文件交給自己的司機帶到會場。司機在去會場途中給汽車加油,結賬后發現車里的文件不翼而飛,造成泄密。事件發生后,該領導和辦公室主任均受到黨內警告處分,司機被辭退。

  4.違規攜密回家,私存密件被盜

  某單位領導肖某工作十分繁忙,經常加班加點閱批文稿。某天下班后,肖某將白天未處理完的涉密文件帶回家,打算晚上在家完成工作。不料,當晚小偷潛入肖某家中將其公文包竊走。經調查,失竊公文包內共裝有7份涉密文件、資料。事件發生后,肖某受到行政記過處分。

  處理涉密文件、資料保密提醒

  (1)起草涉密文件、資料,應當使用相應密級的涉密計算機或其他涉密信息設備,在機關、單位內部的安全保密場所進行。

  (2)制作涉密文件、資料,要嚴格按批準的數量進行,標明密級和保密期限,注明發放范圍或知悉范圍、制作數量及編號。

  (3)收發涉密文件、資料,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續。分發時,要嚴格按照限定接觸范圍分發,不能擅自擴大范圍。

  (4)傳遞涉密文件、資料,應當通過機要交通、機要通信或者其他符合國家保密規定的方式進行。禁止通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞密件,禁止委托無關人員捎帶密件。

  (5)復制涉密文件、資料,應當按規定履行審批、登記程序,不得擅自改變原件密級、保密期限和知悉范圍。復制件應當加蓋復制機關單位復印戳記,并按原件保密要求管理。

  (6)閱讀和使用涉密文件、資料,應當辦理登記、簽收手續,在符合保密要求的辦公場所進行,不得將密件帶回家中或者帶到公共場所,確需在辦公場所以外閱讀和使用的,應當遵守有關保密規定。

  (7)保存涉密文件、資料,應當選擇符合保密規定和標準的場所、設備。工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件、資料存放在保密文件柜中。

  (8)銷毀涉密文件、資料,應當履行清點、登記、審批程序,送交銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。自行銷毀少量國家秘密載體時,應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。

  文件的起草、批閱、傳達是機關、單位工作人員最常接觸的工作之一。然而,個別工作人員在處理涉密文件、資料時,或因疏忽大意,或自恃特殊,導致泄密事件時有發生,敲響了國家秘密安全的警鐘。

  1.起草文件失管,定密職責缺位

  某市衛生局收到上級1份秘密級文件,時任衛生監督科科長的王某,在非涉密計算機上起草轉發該文件的通知,但未標明密級。隨后又將該文件連同另外2份秘密級文件一起掃描為電子文稿,上傳至市政府門戶網站,造成泄密。事件發生后,王某受到行政警告處分,其他責任人分別受到相應處理。

  2.遮擋密件密級,違規復制泄密

  某市維穩辦收到上級機關的機密級密碼電報,主任柯某未經發文單位同意,在閱批文件時擅自授意下屬隱去該電報原密級標識,翻印轉發至全市11個縣(市、區)及相關部門,致使文件外流,造成泄密。最終,柯某受到嚴肅處理,該案件在全省通報。

  3.密件擅交他人,傳遞途中丟失

  某單位收到1份機密級文件,需要領導盡快批示辦理,但該領導正在外參加一場重要會議。辦公室主任通過短信向領導請示,領導授意其將文件交給自己的司機帶到會場。司機在去會場途中給汽車加油,結賬后發現車里的文件不翼而飛,造成泄密。事件發生后,該領導和辦公室主任均受到黨內警告處分,司機被辭退。

  4.違規攜密回家,私存密件被盜

  某單位領導肖某工作十分繁忙,經常加班加點閱批文稿。某天下班后,肖某將白天未處理完的涉密文件帶回家,打算晚上在家完成工作。不料,當晚小偷潛入肖某家中將其公文包竊走。經調查,失竊公文包內共裝有7份涉密文件、資料。事件發生后,肖某受到行政記過處分。

  處理涉密文件、資料保密提醒

  (1)起草涉密文件、資料,應當使用相應密級的涉密計算機或其他涉密信息設備,在機關、單位內部的安全保密場所進行。

  (2)制作涉密文件、資料,要嚴格按批準的數量進行,標明密級和保密期限,注明發放范圍或知悉范圍、制作數量及編號。

  (3)收發涉密文件、資料,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續。分發時,要嚴格按照限定接觸范圍分發,不能擅自擴大范圍。

  (4)傳遞涉密文件、資料,應當通過機要交通、機要通信或者其他符合國家保密規定的方式進行。禁止通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞密件,禁止委托無關人員捎帶密件。

  (5)復制涉密文件、資料,應當按規定履行審批、登記程序,不得擅自改變原件密級、保密期限和知悉范圍。復制件應當加蓋復制機關單位復印戳記,并按原件保密要求管理。

  (6)閱讀和使用涉密文件、資料,應當辦理登記、簽收手續,在符合保密要求的辦公場所進行,不得將密件帶回家中或者帶到公共場所,確需在辦公場所以外閱讀和使用的,應當遵守有關保密規定。

  (7)保存涉密文件、資料,應當選擇符合保密規定和標準的場所、設備。工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件、資料存放在保密文件柜中。

  (8)銷毀涉密文件、資料,應當履行清點、登記、審批程序,送交銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。自行銷毀少量國家秘密載體時,應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。

編輯:張玉茹
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